1. Responsables de traitement
WIZEOO collecte des données à caractère personnel pour la gestion des opérations de recrutement dont les règles de gestion des données personnelles sont expliquées ci-dessous.
2. Les finalités de traitement des données pour le recrutement
Les données sont traitées pour les opérations suivantes :
- Rédaction et diffusion d’annonces sur des plateformes et jobboards tiers ;
- Traitement des candidatures : réception, tri, enregistrement,classement ;
- Gestion du processus de recrutement (prise de contact ; réalisationdes entretiens ; bilan des entretiens ; tests d’évaluation éventuels) ;
- Conservation d’un vivier de candidatures permettant de recontacter lescandidats dans l’hypothèse d’une nouvelle offre pouvant correspondre au profil.
Les données sont traitées sur la base de l’intérêt légitime de WIZEOO de collecter les données afin d'évaluer l'adéquation de l'individu avec l'emploi concerné etle cas échéant sur la base précontractuelle afin de procéder à son recrutement. Dans l’hypothèse d’un recrutement par WIZEOO, les données feront l’objet d’un traitement ultérieur à des fins de gestion de l’emploi et de carrière ausein de WIZEOO.
3. Données collectées
WIZEOO collecte notamment les données personnelles suivantes :
- Données d’identification (nom, prénom, courriel, téléphone, adresse postale, …) ;
- Données relatives au parcours professionnel (CV, diplômes, formations, expériences, compétences, …) ;
- Lettre de motivation ;
- Type de poste recherché.
4. Les droits du candidat
Le candidat dont les données ont été collectés, a la faculté d’exercer les droits suivants :
- Un droit d’accès, de rectification et de portabilité des données
- Un droit d’opposition ou de limitation du traitement,
- Un droit de formuler des directives anticipées sur le sort de ses données après le décès
Ces droits peuvent être exercés auprès de WIZEOO de la manière suivante: dpo@wizeoo.fr
La demande doit indiquer, les nom, prénom, adresse postale, email. Une vérification d’identité pourra être opérée en cas de doute. WIZEOO adresse une réponse dans un délai d’1 mois. Dans certains cas, liés à la complexité de la demande ou au nombre de demande, ce délai peut être prolongé de 2 mois.
Ces droits peuvent dans certains cas prévus par la règlementation être soumis à exceptions. La personne concernée a la faculté de saisir la CNIL d’une réclamation (www.cnil.fr).
5. Les destinataires des données
Les données sont transmises aux managers concernés par la candidature ainsi qu'au service RH.
6. La durée de conservation des données de recrutement
Les données collectées sont conservées par WIZEOO pendant toute la durée de l’examen de la candidature et font l’objet d’un archivage pendant un délai de 24 mois à compter du dépôt de la candidature si la candidature n’est pas retenue. Cette période est renouvelée à chaque nouvelle interaction avec le candidat. Dans l’hypothèse d’un recrutement par WIZEOO, les données seront conservées le temps de la durée contractuelle avec WIZEOO, puis jusqu’à expiration des délais légaux de prescription. Dans l’hypothèse d’une conservation de la candidature dans le vivier de candidatures, les données seront conservées pendant une durée de 24 mois à compter de l’enregistrement de la candidature dans le vivier.
7. Transferts des données en dehors de l’Union Européenne Pour certaines opérations, des données à caractère personnel peuvent être transmises à des sociétés situées dans des pays hors de l’Union Européenne. Préalablement au transfert hors Union Européenne, et conformément à la règlementation en vigueur. Des transferts hors Union Européenne peuvent être réalisés notamment dans le cadre des activités suivantes :
- Activité "Suite bureautique", Pays de destination "États-Unis", Encadrement du transfert de données "Clauses contractuelles types"
8. Coordonnées du DPO Le DPO peut être contacté à l’adresse suivante : dpo@wizeoo.fr [AP1]Le candidat doit en être expressément informé etpouvoir s'y opposer sans justification. L'information peut être donnée lors dumessage de rejet de la candidature par exemple
1. Responsables de traitement
WIZEOO collecte des données à caractère personnel pour la gestion de son activité commerciale. Les règles de gestion des données personnelles sont précisées ci-dessous.
2. Les finalités des traitements de données personnelles
WIZEOO est amené à collecter et à traiter les données à caractère personnel de ses contacts clients pour effectuer les traitements suivants :
3. Données collectées
WIZEOO collecte notamment les données personnelles suivantes :
- Données d’identification (nom, prénom, courriel, téléphone, adresse postale, entreprise de rattachement…) ;
- Données relatives à la relation entre WIZEOO et le client
4. Les droits sur les données
Toute personne physique dont les données ont été collectés à la faculté d’exercer les droits suivants :
· Un droit d’accès, de rectification et de portabilité des données
· Un droit d’opposition ou de limitation du traitement,
· Un droit de formuler des directives anticipées sur le sort de ses données après le décès
· Un droit de retrait du consentement
Ces droits peuvent être exercés auprès de WIZEOO de la manière suivante : dpo@wizeoo.fr
La demande doit indiquer, les nom, prénom, adresse postale, email. Une vérification pourra être opérée en cas de suspicion
WIZEOO adresse une réponse dans un délai d’1 mois. Dans certains cas, liés à la complexité de la demande ou au nombre de demande, ce délai peut être prolongé de 2mois.
Ces droits peuvent dans certains cas prévus par la règlementation être soumis à exceptions. La personne concernée a la faculté de saisir la CNIL d’une réclamation(www.cnil.fr).
5. Destinataires des données
WIZEOO n’utiliseles données collectées auprès des personnes que pour leurs besoins propres. Les données sont cependant susceptibles d’être transmises à des prestataires techniques auxquels WIZEOO est susceptible de faire appel en vue d’optimiser le site et les services, notamment, et de façon non limitative, pour l’hébergement du site dans des infrastructures de serveurs mutualisés, ou encore pour l’utilisation de solutions techniques de diffusion de ses contenus ou pour la gestion CRM. Le cas échéant, les données personnelles concernant les utilisateurs pourront éventuellement être accessibles au prestataire, dans le strict cadre de la prestation fournie, WIZEOO s’engageant à ce que ses prestataires et sous-traitants respectent les dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du 27avril 2016 et ne fassent aucune utilisation des données autres que la réalisation des prestations techniques nécessaires.
6. Transferts des données en dehors de l’Union Européenne
Pour certaines opérations, des données à caractère personnel peuvent être transmises à des sociétés situées dans des pays hors de l’Union Européenne. Préalablementau transfert hors Union Européenne, et conformément à la règlementation en vigueur, WIZEOO s’assure de la sécurisation de ces transferts de données.
WIZEOO s’engage notamment à héberger les données au sein de l’union européenne.
Des transferts hors Union Européenne peuvent être réalisés notamment dans le cadre des activités suivantes:
- Activité "Suite bureautique", Pays de destination "États-Unis", Encadrement du transfert de données "Clauses contractuelles types"
7. Durée de conservation des données
WIZEOO a déterminé des règles précises concernant la durée de conservation des données à caractère personnel. Par principe, les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les durées de conservation retenues sont les suivantes :
· Lorsque nos visiteurs nous fournissent de manière explicite leurs coordonnées dans le formulaire de contact ou demander à être contacté, nous collectons des données personnelles. Les données personnelles collectées par WIZEOO à cette occasion sont conservées pendant une durée maximale de 36 mois à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de la personne concernée.
8. Coordonnées du DPO
Le DPO peut être contacté à l’adresse suivante : dpo@wizeoo.fr
1. Responsables de traitemenT
WIZEOO collecte des données à caractère personnel pour la gestion de ses fournisseurs. Les règles de gestion des données personnelles sont précisées ci-dessous.
2. Les finalités des traitements de données personnelles
WIZEOO est amené à collecter et à traiter les données à caractère personnel de ses fournisseurs pour effectuer les traitements suivants :
3. Données collectées
WIZEOO collecte notamment les données personnelles suivantes :
- Données d’identification (nom, prénom, courriel, téléphone, adresse postale, …) ;
- Données relatives la relation entre WIZEOO et le fournisseur.
4. Les droits sur les données
Toute personne physique dont les données ont été collectés a la faculté d’exercer les droits suivants :
· Un droit d’accès, de rectification et de portabilité des données
· Un droit d’opposition ou de limitation dutraitement,
· Un droit de formuler des directives anticipées sur le sort de ses données après le décès
· Un droit de retrait du consentement
Ces droits peuvent être exercés auprès de WIZEOO de la manière suivante : dpo@wizeoo.fr
La demande doit indiquer, les nom, prénom, adresse postale, email. Une vérification pourra être opérée en cas de suspicion
WIZEOO adresse une réponse dans un délai d’1 mois. Dans certains cas, liés à la complexité de la demande ou au nombre de demande, ce délai peut être prolongéde 2 mois.
Ces droits peuvent dans certains cas prévus par la règlementation être soumis à exceptions. La personne concernée a la faculté de saisir la CNIL d’une réclamation(www.cnil.fr).
5. Destinataire des données
WIZEOO n’utilise les données collectées auprès des personnes que pour leurs besoins propres. Les données sont cependant susceptibles d’être transmises à des prestataires techniques auxquels WIZEOO est susceptible de faire appel en vue d’optimiser le site et les services, notamment, et de façon non limitative, pour l’hébergement du site dans des infrastructures de serveurs mutualisés, ou encore pour l’utilisation de solutions techniques de diffusion de ses contenus. Le cas échéant, les données personnelles concernant les utilisateurs pourront éventuellement être accessibles au prestataire, dans le strict cadre de la prestation fournie, WIZEOO s’engageant à ce que ses prestataires et sous-traitants respectent les dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 et ne fassent aucune utilisation des données autres que la réalisation des prestations techniques nécessaires.
6. Transferts des données en dehors de l’Union Européenne
Pour certaines opérations, des données à caractère personnel peuvent être transmises à des sociétés situées dans des pays hors de l’Union Européenne. Préalablement au transfert hors Union Européenne, et conformément à la règlementation envigueur, WIZEOO s’assurent de la sécurisation de ces transferts de données. WIZEOO s’engage notamment à héberger les données au sein de l’union européenne. Des transferts hors Union Européenne peuvent être réalisés notamment dans le cadre des activités suivantes :
- Activité "Suite bureautique", Pays de destination "États-Unis", Encadrement du transfert de données "Clauses contractuelles types"
7. Durée de conservation des données
WIZEOO a déterminé des règles précises concernant la durée de conservation des données à caractère personnel. Par principe, les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les durées de conservation retenues sont les suivantes :
· Lorsqu’un contrat est conclu avec le fournisseur, les données personnelles sont conservées en base active pendant toute la durée du contrat puis en archive pendant 5 ans après l’expiration ducontrat.
8. Coordonnées du DPO
Le DPO peut être contacté à l’adresse suivante : dpo@wizeoo.fr
