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Excel est probablement l’application la plus utilisée dans les entreprises de distribution, pour les départements manipulant beaucoup de données d’origines diverses (achats, contrôle de gestion et Audit, gestion des flux, pilotage, …)

Les équipes de ces métiers utilisent souvent plusieurs fichiers Excel, partagés, contenant des onglets pleins de formules, permettant d’analyser, simuler, décider.

Le remplacement d’Excel par une véritable application métier est souvent accompagné d’un Ouf! de soulagement.

Finies les données perdues, écrasées, mal sauvegardées, la formules écrasée que personne ne sait reconstituer, le fichier bloqué en lecture seule le lundi matin par le premier arrivé au bureau, les autres attendant leur tour patiemment, les dizaines (voire centaines !) de fichiers sauvegardes …

En revanche, s’il est une chose que l’on perd, c’est la souplesse d’Excel. Une petite vérification impromptue via l’utilisation d ‘une petite formule sur une plage de cellule, un petit graphe vite construit pour une meilleure compréhension, sans pour autant “perdre son temps avec l’informatique” .

Pour cela, deux solutions, mis en œuvre par Wizeoo. La première, la plus simple, banaliser l’export Excel : dès qu’un tableau de données est présent, on peut l’exporter vers Excel. très classique et très usitée.

De l’Excel DANS votre application, avec les formules

La seconde, beaucoup moins simple, et qui fait partie de la boite à outil Wizeoo, c’est l’insertion du comportement d’Excel dans votre application.

Imaginer la possibilité, sur un simple clic, de faire apparaitre sur votre écran, à coté de votre tableau de données, une grille type Excel, vous permettant de manipuler les données comme avec Excel, avec notamment la possibilité d’ajouter des formules dans les cellules, et tout ça … dans du Flex.

Pourquoi ne pas utiliser Excel alors, me direz vous ?

Avantage 1 : votre tableau Excel est inclu dans votre application, vous pourriez donc sauvegarder votre grille Excel avec les données des autres écrans métiers. et quand vous ouvrez à nouveau votre application, les données sont encore là. Un dossier Excel à disposition, couplé à votre programme.

Avantage 2 : au delà de l’utilisation de formules classiques pour Excel (somme, moyenne, formule de calcul, …), il est possible de mettre à disposition une formule “métier”, ayant du sens pour votre métier en particulier, spécifique à votre savoir faire et développée pour vous.

Avantage 3 : Ce n’est pas un fichier enregistré sur un disque dur de portable. Comme pour les autres données, c’est centralisées, sauvegardées, partagées.

En cherchant bien, je suis sur que vous trouverez quelques autres avantages pour votre métier …

La démo …

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C’est une petite application flex utilisant notre composant. Vous y verrez une grille comportant des données et des formules dans certaines cellules, comme Excel, accompagnée de deux petits graphes, qui changeront automatiquement de forme si vous modifiez les valeurs de la grille, comme … dans Excel.

Le graphe en “Pie” affiche les sommes (ligne 6), les courbes affichent les suites de valeur pour chaque ville (ligne 2, 3 et4) .

Remarquez que la modification des entêtes de lignes et de colonnes modifie aussi les libellés des graphes.

Les formules sont visibles en cliquant dans la cellule, vous trouverez la formule “Somme”, que vous pouvez changer (mettre B2:B2 à la place de B2:B5, par exemple). Vous pouvez même copier une formule dans une autre cellule.

Ensuite, la formule “Max”

Et enfin, la formule “Moyenne”

Il existe beaucoup d’autres fonctions intégrées à notre composant. Un prochain article les détaillera et sera axé un peu plus sur la technique … de haute volée, cela va de soi.

Bilan

Faire du Excel avec du Flex n’est pas si simple qu’il y parait. Notre moteur d’interprétation de formules permet de saisir des formules complexes. Et ce que nous savons faire ici représente une petite partie du savoir-faire Wizeoo.

Nous proposons une triple expertise, métier du retail, gestion de projet et maitrise technologique.

Certes, la technologie est au service des métiers, mais ce n’est pas une raison pour ne pas être en avance …